From MAILER-DAEMON Tue Feb 19 08:54:31 2002 Date: 19 Feb 2002 08:54:31 -0500 From: Mail System Internal Data Subject: DON'T DELETE THIS MESSAGE -- FOLDER INTERNAL DATA X-IMAP: 1014126871 0000000000 Status: RO This text is part of the internal format of your mail folder, and is not a real message. It is created automatically by the mail system software. If deleted, important folder data will be lost, and it will be re-created with the data reset to initial values. From owner-dlilist@statcan.ca Mon Feb 18 09:51 EST 2002 Received: from talon.statcan.ca (talon.statcan.ca [142.206.64.2]) by artemis.chass.utoronto.ca (8.9.3/8.9.3) with ESMTP id JAA13063 for ; Mon, 18 Feb 2002 09:51:12 -0500 (EST) Received: from localhost (localhost [127.0.0.1]) by talon.statcan.ca (8.11.0/8.11.0) with SMTP id g1IDdWq23003; Mon, 18 Feb 2002 08:39:32 -0500 (EST) Received: from smtpshb2.statcan.ca (smtpshb2.statcan.ca [142.206.3.3]) by talon.statcan.ca (8.11.0/8.11.0) with ESMTP id g1IDbGq22679 for ; Mon, 18 Feb 2002 08:37:16 -0500 (EST) Received: from smtpshb2.statcan.ca (IDENT:root@smtpshb2.statcan.ca [142.206.214.100]) by smtpshb2.statcan.ca (8.11.1/8.11.1) with ESMTP id g1IDdBa25506 for ; Mon, 18 Feb 2002 08:39:11 -0500 Received: from stcinet.statcan.ca (stcinet.statcan.ca [142.206.128.146]) by smtpshb2.statcan.ca (8.11.1/8.11.1) with ESMTP id g1IDbwD23495 for ; Mon, 18 Feb 2002 08:37:58 -0500 Received: from C137289 (c137289.statcan.ca [142.206.209.24]) by stcinet.statcan.ca (8.9.1b+Sun/8.9.1) with SMTP id IAA24050 for ; Mon, 18 Feb 2002 08:34:30 -0500 (EST) From: "Christiane Rousseau" To: "'*DLIList'" Subject: 1996 Census PUMF Files - FMGD du recensement de 1996 Date: Mon, 18 Feb 2002 08:34:29 -0500 Message-ID: <000001c1b880$fe37a9b0$18d1ce8e@C137289> MIME-Version: 1.0 Content-Transfer-Encoding: 8bit X-Priority: 3 (Normal) X-MSMail-Priority: Normal X-Mailer: Microsoft Outlook CWS, Build 9.0.2416 (9.0.2911.0) Importance: Normal X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V5.50.4522.1200 Reply-To: dlilist@statcan.ca Sender: owner-dlilist@statcan.ca X-Listprocessor-Version: 8.2.07 -- ListProc(tm) by CREN Content-Type: text/plain; charset="iso-8859-1" Content-Length: 4234 Status: RO X-Status: X-Keywords: Received from Census Division / Reçu de la Division du recensement La version française suit la version anglaise. After completing a thorough review of the data quality information found on all three 1996 Census PUMF files, Methodology has identified the following inconsistencies: Errors were identified in the "Quality of Estimates" tables found on all three 1996 PUMF files. An incorrect formula was used for calculating the coefficient of variation in the case of quantitative variables (e.g. income) for these tables. The "Quality of Estimates" tables can be found in Chapter III (Sampling Method and Data Quality) of the 96 PUMF User Documentation. Since Example 4 in Chapter III uses results obtained from the "Quality of Estimates" tables, it is also incorrect on all three files. Further to the main error mentioned above, some inconsistencies were found between the English and French versions of the "Quality of Estimates" files. In addition to the PDF, WORD and RTF versions of the User Documentation, the following files are also affected by the problems noted above. Individuals file: \ASCII\FRANCAIS\DOC\WORD.etc\qualfra.xls \ASCII\ENGLISH\DOC\WORD.etc\qualeng.xls \Rec96cen\DOCUMENT\F\ qualfra.xls \Rec96cen\DOCUMENT\E\qualeng.xls Families file: \ASCII\FRANCAIS\DOC\WORD.etc\qualfra.xls \ASCII\ENGLISH\DOC\WORD.etc\qualeng.xls \Rec96cen\DOCUMENT\E\qualeng.xls \Rec96cen\DOCUMENT\F\qualfra.xls Households file: \ASCII\FRANCAIS\DOC\WORD.etc\hhqualf.xls \ASCII\ENGLISH\DOC\WORD.etc\hhqualeng.xls \Rec96cen\DOCUMENT\f\qualfra.xls \Rec96cen\DOCUMENT\e\qualeng.xls All errors relating to data quality have now been corrected by Methodology. While these errors are not considered serious enough to suspend sales of the Individual and Household files, a decision has been made to update and re-issue these products along with the corrected version of the Family file. The tentative date for the re-issue of all three files is March 25, 2002. **************************************************************** Dans le cadre d'un examen approfondi de l'information sur la qualité des données figurant dans les trois FMGD du recensement de 1996, le personnel de la Méthodologie a relevé les incohérences décrites ci-après. Des erreurs ont été repérées dans les tableaux « Qualité des estimations » figurant dans les trois FMGD du recensement de 1996. En effet, une formule erronée a été utilisée pour calculer le coefficient de variation pour les variables quantitatives (p. ex. le revenu) pour ces tableaux. Les tableaux « Qualité des estimations » figurent dans le chapitre III (Méthode d'échantillonnage et qualité des données) de la documentation à l'intention de l'utilisateur des FMGD de 1996. L'exemple 4 du chapitre III est également erroné dans les trois fichiers puisqu'il utilise les résultats obtenus dans les tableaux « Qualité des estimations ». Outre l'erreur majeure décrite ci-devant, nous avons relevé quelques incohérences entre les versions anglaise et française des fichiers « Qualité des estimations ». En plus des fichiers de format PDF, WORD et RTF de la documentation à l'intention de l'utilisateur, les fichiers suivants sont également touchés par les problèmes mentionnés ci-devant. Fichier des particuliers : \ASCII\FRANCAIS\DOC\WORD.etc\qualfra.xls \ASCII\ENGLISH\DOC\WORD.etc\qualeng.xls \Rec96cen\DOCUMENT\F\ qualfra.xls \Rec96cen\DOCUMENT\E\qualeng.xls Fichier des familles : \ASCII\FRANCAIS\DOC\WORD.etc\qualfra.xls \ASCII\ENGLISH\DOC\WORD.etc\qualeng.xls \Rec96cen\DOCUMENT\E\qualeng.xls \Rec96cen\DOCUMENT\F\qualfra.xls Fichier des ménages : \ASCII\FRANCAIS\DOC\WORD.etc\hhqualf.xls \ASCII\ENGLISH\DOC\WORD.etc\hhqualeng.xls \Rec96cen\DOCUMENT\f\qualfra.xls \Rec96cen\DOCUMENT\e\qualeng.xls Toutes les erreurs relatives à la qualité des données ont été corrigées par le personnel de la Méthodologie. Même si elles n'ont pas été jugées assez graves pour justifier la suspension de la vente des fichiers des particuliers et des ménages, il a été décidé de mettre à jour et de rediffuser ces produits ainsi qu'une version corrigée du fichier des familles. La date provisoire de la rediffusion des trois fichiers est le 25 mars 2002.